Chargé / Chargée de secrétariat de production et saisie comptable

Cherche un(e) chargé(e) de secrétariat de production et de saisie comptable bénévole en vue d’un partenariat actif avec notre jeune association consacrée à la valorisation des acteurs du changement.

Rythme des missions

Interventions régulières.

Missions

  • Être en étroite collaboration avec la réalisatrice de l’association pour l’assister dans la planification et gestion logistique de tous ses rendez-vous pour les tournages des interviews vidéo partout en France.
  • Prendre en charge la saisie comptable sur les documents de l’association et travailler en collaboration avec la trésorière pour le suivi.

Compétences nécessaires

  • Maîtriser Excel et la saisie comptable.
  • Être très à l’aise au téléphone et dans la prise de contact avec des personnalités connues.
  • Effectuer des recherches et savoir obtenir des contacts pas toujours accessibles.
  • Avoir une excellente élocution et une bonne maîtrise de la langue française.
  • Savoir gérer un agenda complexe et assurer une certaine logique dans l’organisation de tous les déplacements de la réalisatrice.
  • Être en capacité à trouver des lieux d’hébergements et de restauration qui répondent aux critères demandés (tels que écologiques, bio…) et effectuer des réservations.

Equipement nécessaire

  • Être équipé d’un ordinateur de qualité suffisante, avec les logiciels Excel et Word ou équivalent en open source.
  • Avoir une bonne connexion internet pour faire des envois de fichiers efficaces et communiquer très régulièrement avec les dirigeants de l’association.

Savoir-être

  • Avoir une grande amabilité naturelle et être souriant(e).
  • Savoir rester calme et respectueux(se) face aux difficultés relationnelles.
  • S’adapter aux imprévus, faire preuve d’initiatives, d’inventivité pour trouver des solutions et d’une bonne gestion du stress.
  • La rigueur est fondamentale et savoir apporter un suivi régulier aux collaborateurs.
  • Être fiable, efficace.
  • Respecter les délais demandés.
  • Savoir travailler en toute autonomie à distance.
  • Oser faire des propositions.
  • Aimer et savoir travailler en équipe dans un esprit de coopération même à distance.
  • Être en capacité d’accueillir et d’appliquer les remarques, conseils, demandes de l’équipe dirigeante de l’association.
  • Respecter la confidentialité des données et des informations de l’association.
  • Être d’un tempérament positif, joyeux, être en capacité à se remettre en question, aimer progresser et se sentir motivé pour tendre vers l’excellence.

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